Doel (a)

• Faciliteren van de provinciale verkiezingen en verkiezingen Eerste Kamer
• Faciliteren van de nieuwe Staten, gericht op de kaderstellende, volksvertegenwoordigende en controlerende rol
• Positioneren Provinciale Staten op majeure dossiers.

Activiteiten 2019

• Uitvoering van het project Verkiezingen, bestaande uit de navolgende 6 deelprojecten:

• Ontwikkelen en uitvoeren opkomst bevorderende campagne, in samenhang met campagneactiviteiten door het IPO;
• Procedurele ondersteuning Statenverkiezingen, Statenwisseling en organisatie Uitslagenavond;
• Ontwikkeling en uitvoering Introductieprogramma nieuwe Staten, in samenhang met te organiseren Statenconferentie;
• Ondersteuning informatie- en formatiefase nieuwe coalitie;
• Uitlevering faciliteiten voor nieuwe Staten- en burgerleden;
• Organisatie en uitvoering verkiezingen Eerste Kamer.

• Continueren van de strategisch inhoudelijke advisering op majeure dossiers, in overleg met de nieuwe Staten en agendacommissies.
• In overleg met de nieuwe Staten, implementeren van de statenbesluiten en activiteiten inzake de thema’s rapporteurschap, scenaristen, indicatoren, herijking P&C cyclus en burgerschap.
• In overleg met de nieuwe Staten, ambities formuleren ten aanzien van:

• Regionalisering;
• De samenwerking met het college van GS (de samenwerkingscultuur).

Doel (b)
Stateninstrumenten digitaal ondersteund, daar waar dit meerwaarde heeft in efficiency en voor de eindgebruiker.

Activiteiten 2019

• Afronding van het project Digitale Ondersteuning Staten (DOS), waaronder implementatie van digitale toepassing van moties, amendementen en toezeggingen.
• Aanbesteding audio- en video webcast commissie- en Statenvergaderingen.
• Implementatie verbetering en uitbreiding Audiovisuele infrastructuur in Statenzaal en vergaderzaal commissies.
• Actualiseren en digitaal beschikbaar stellen van alle voor de Staten relevante Verordeningen, Reglementen en Mandaten.

Doel (c)
Formatie, taakverdeling en competenties afgestemd op going concern en behoefte Provinciale Staten.

Activiteiten 2019

• In overleg met en in opdracht van de nieuwe Staten, herijken van de dienstverlening door de Statengriffie.
• Doorvertaling van deze herijking in termen van formatie, taakverdeling en competenties medewerkers Statengriffie.

Doel (2015-2019)
De mogelijkheden om via samenwerking met andere overheden de belangenbehartiging van de provincie Flevoland te versterken zijn benut.

Activiteiten 2019

• We behartigen onze belangen in Den Haag en Brussel en zetten in op onze prioritaire thema's (zoals duurzaamheid, energietransitie en economische ontwikkelingen in de topsectoren en het MKB).
• Met de Randstad-provincies werken we nauw samen in onze Europese belangenbehartiging op de lobbythema’s vastgesteld in de Europastrategie Regio Randstad. Het accent ligt op lobby voor regionale investeringsfondsen na 2020. We stemmen beleid af met onze samenwerkingspartners, en waar gewenst en mogelijk opereren we gezamenlijk in Den Haag en Brussel (UP 8.1.2).
• We participeren in het IPO die namens de gezamenlijke provincies gesprekspartner voor het Rijk en andere overheden is en wet- en regelgeving beïnvloedt.
• We participeren in regionale en nationale samenwerkingsverbanden die bijdragen aan de ontwikkeling van dit gebied, waaronder de Metropoolregio Amsterdam en de regio Zwolle en doen richting het Rijk voorstellen in het kader van het Interbestuurlijk Programma (IBP) en de regio-enveloppes (UP 8.1.4 en PN 2j).
• Op 5 mei 2019 is de provincie Flevoland gastheer van de Nationale viering van de Bevrijding. Samen met het Nationaal Comité 4 en 5 mei wordt een programma rond het thema ‘vrijheid’ georganiseerd en is de provincie verantwoordelijk voor het programma. In opdracht van de commissaris heeft Flevoland een herkenbare plek in de opzet van de Nationale Viering, met zoveel mogelijk betrokkenheid vanuit de samenleving. Belangrijkste onderdelen zijn de 5 mei lezing en het ontsteken van het Nationaal Bevrijdingsvuur bij het Bevrijdingsfestival (PN 3b).

Doel (2015-2019)
Flevoland is een actieve regionale partner in de Europese Unie.

Activiteiten 2019

• We voeren lobby om de regelgeving en wetgeving te beïnvloeden en richten ons met name op de thema’s uit de Europa-strategie (UP 8.2.1).
• We participeren in diverse instituten en netwerken, waaronder het Comité van de Regio’s, Conference of Peripheral Maritime Regions (CPMR) en de Assembly of European Regions (AER).
• We organiseren activiteiten in het kader van het rapporteurschap EFRO (Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling) namens de Comité van de Regio’s die in verband met de besluitvorming over de nieuwe meerjaren EU-begroting doorloopt in 2019. De inzet op rapporteurschappen wordt de komende jaren voortgezet. In de afgelopen periode zijn drie rapporteurschappen vervuld.
• We participeren in het Eurodyssey programma (AER) zodat jongeren internationale werkervaring opdoen en bedrijven innovatie- en internationale impulsen ontvangen. Deze vorm van internationale uitwisseling draagt bovendien bij aan grotere cohesie binnen Europa (PN 2r, zie ook programmaonderdeel 3.1).
• We lobbyen om Europese investeringsfondsen in de volgende programmaperiode na 2020 zodanig vorm te geven dat deze gunstig zijn voor Flevoland (UP 8.2.3). Voor Flevolandse projecten worden de mogelijkheden voor Europese bijdragen verkend.
• We participeren met een integraal lobbyprogramma in de Europese Week van Regio’s en Steden.

Doel (2015-2019)
Flevoland benut de mogelijkheden van Europese structuurfondsen.

Activiteiten 2019

• We benutten de thematische fondsen en structuurfondsen optimaal en zodanig dat met name aanvragen op het gebied van onze topsectoren en MKB worden ingediend (UP 8.3.1).
• We steunen EFRO/Kansen voor Flevoland-projecten, waarmee we een innovatieve en duurzame impuls aan de regionale economie geven en het MKB ondersteunen (UP 8.3.2).
• We werken aan INTERREG-projecten (innovatieprojecten en projecten ter verduurzaming van de Europese economie), waarmee we grensoverschrijdende (MKB-)samenwerking en regionale ontwikkeling bevorderen (UP 8.3.3).
• We verstrekken en stimuleren het gebruik van POP3-subsidies, waarmee we de agrarische sector stimuleren, de bodem- en waterkwaliteit verbeteren en lokale en sociale netwerken op het Flevolandse platteland versterken (UP 8.3.4 en PN 2q).
• We sluiten aan bij de kaders van het Fonds Leefbaarheid Landelijk Gebied en streven zo veel mogelijk naar een maximaal multipliereffect (UP 8.3.5).

Doel (2015-2019)
Provinciale Staten zijn intensiever betrokken bij onze Europese activiteiten.

Activiteiten 2019

• We hebben periodiek overleg met de Statenwerkgroep Europa en informeren dan over de resultaten van Europese belangenbehartiging (UP 8.4.2). Daarnaast rapporteren we twee keer per jaar aan de commissie Bestuur over de Europese lobbyactiviteiten.
• De Statenwerkgroep Europa brengt in P4-verband een verdiepend werkbezoek aan de Europese instellingen (Brussel).
• We maken informatie over de EU-lobby toegankelijk via de provinciale site.
• Voor de Provinciale Staten van de vier Randstadprovincies organiseren we jaarlijks een Forum Europa.

Toelichting

1. Uitvoeringskosten POP3
Het budget voor de uitvoeringskosten POP3 is verhoogd met € 576.000, ten laste van de daartoe beschikbare reserve p-MJP/POP. Dit is onder andere nodig voor de bijdrage aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). In het financieel kader zijn wij uitgegaan van een jaarlijks nagenoeg gelijke besteding daaraan, maar het RVO heeft aangegeven dat het kasritme wijzigt. De reden daarvan is een verschuiving van de werkzaamheden in de tijd, overeenkomstig de voortgang van het programma. In de Zomernota 2018 is hierover al gecommuniceerd.
2. Digitalisering Statenwerk
In het verleden is binnen de reserve Strategische projecten totaal € 400.000 geoormerkt als ontwikkelbudget voor Provinciale Staten. Eind 2016 is gestart met het project Digitalisering Statenwerk. Inmiddels zijn de deelprojecten 'Digitale verantwoording fractievergoedingen' en 'Digitaal declareren voor staten- en burgerleden' opgeleverd. De deelprojecten 'Digitale Stateninstrumenten' en 'Digitaal vergaderen' zijn in de ontwikkelfase en kennen een doorloop in 2019. De omvang van de verdere digitalisering ten behoeve van Provinciale Staten hangt onder meer af van de businesscase. Vooralsnog wordt voor 2019 uitgegaan van een benodigd budget van € 100.000. Hiermee is het in de reserve Strategische projecten opgenomen oormerk volledig benut.
3. Inter Provinciaal Overleg (IPO) (Perspectiefnota 3a)
Het budget is verhoogd (Perspectiefnota 2019-2022) als gevolg van een hogere benodigde bijdrage, gebaseerd op de Kadernota van het IPO waarin de nadere ontwikkelingen in IPO-verband zijn geschetst. Een aanscherping en meer zichtbaar IPO brengt grotere inzet met zich mee.
4. Nationale viering Bevrijdingsdag 5 mei (Perspectiefnota 3b)
Het programma rondom de Nationale Viering wordt elk jaar vormgegeven door een andere provincie. In 2019 neemt de provincie Flevoland de organisatie van het programma op zich. Op basis van de Perspectiefnota 2019-2022 is voor 2019 een budget opgenomen van € 250.000 ten laste van de vrije ruimte van de stelpost Nieuw Beleid. In 2018 is reeds een bedrag van € 100.000 beschikbaar.